Акт ревизионной комиссии 2015

Дата документа: 
четверг, 28 мая, 2015

Акт ревизионной комиссии по проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Отдых».

28.05.2015 г. Жуковский, Московская область

Настоящий Акт составлен членами, ревизионной комиссии:

председателем ревизионной комиссии - Марковым Сергеем Юрьевичем,

членами ревизионной комиссии: Платовой Надеждой Петровной, Грачевой Татьяной Александровной,

избранных общим собранием СНТ «Отдых» (ИНН 5013030241) "01" июня 2013 года.

Ежегодная плановая проверка финансово-хозяйственной деятельности товарищества проводилась за период 31 мая 2014 года по 30 мая 2015 года. Место проведения проверки: г. Жуковский, ул. Чаплыгина, СНТ "Отдых", участок 122.

В ведении СНТ «Отдых» находиться 180 участков принадлежащих 174 собственникам участков согласно пофамильному списку бухгалтерской ведомости 76.5.

Председатель правления - Последниченко Константин Михайлович.

Ведение бухгалтерского учета производит компания ЗАО "АУДИТ ПРЕМЬЕР", бухгалтер Макарова Светлана Валерьевна.

Согласно протоколу общего собрания от "31" мая 2014 года были приняты большинством голосов размеры членских и целевых взносов:

Членский взнос 2014-2015: в размере не зависимо от площади участка 6 700-руб. ИТОГО: 6700х182=1 219 400 руб. (Приложение №1, Смета членских взносов)

На момент составления Акта долги за СНТ «Отдых» из суммы членских взносов составляют:

Расходы на год из членских взносов (обязательных платежей) идут на:

Погашение по договору займа №6 от 30ю05.14г. 46 063,02 руб.

Вывоз мусора «Экосервис» - 26 125 руб.

Ведение бухучета «Аудит Премьер» - 60 000 руб.

По работам, услугам и платежам за счет членских взносов платежные документы, акты и договора составлены в соответствии с действующим Законодательством.

Ведомость (Приложение №2) собранных членских и целевых взносов прилагается: (оборотно-сальдовая ведомость по сч. 76.5).

Должники на данный момент по все годам свыше суммы последнего целевого взноса 19 990 руб. выделены красным цветом.

Целевые взносы 2014-2015:

На строительство 2-ой очереди шумоизоляционного забора установлен в размере: 19900 руб. с участка х 182 = 3621800 руб.

Работы по данным работам оформлены и закрыты актами и договорами составлеными с членами Правления в соответствии с действующим Уставом СНТ "Отдых" и Законодательством РФ.

Начисления за последний отчетный период членских и целевых взносов составили - 4 804 100 руб.

Поступления в последнем отчетном периоде - 3 150 630 руб.

Задолжность прошлых лет по членским и целевым взносам на начало отчетного периода составляет - 2 235 470 руб.

Общая задолжность в последнем отчетном периоде увеличилась на 1 650 000 руб.

Данная ситуация не позволяет доделывать намеченные объемы работ в срок и полностью. Не хватает средств.

Недостатки и замечания выявленные в ходе проверки.

1. Бухгалтерская отчетность и первичная документация, сводные ведомости, подписанные акты выполненных работ не подготовлены в полном объеме и не переданы ревизионной комиссии, не менее чем за две недели до даты проведения отчетного собрания.

2. Работы и услуги выполняемые в СНТ «Отдых» в основном закрываются договорами и актами выполненных работ, где исполнителями являются члены правления СНТ «Отдых», что не является нарушением по законодательству и Уставу CHT «Отдых», но не дают полной картины по приобретаемым товарам, объемам работ и найму сторонней рабочей силы. Рекомендуем лицам выполняющим работы по договорам прикладывать к акту выполненных работ платежные документы по приобретаемым материалам, если таковое возможно или рукописный отчет о понесенных материальных затратах. На данный момент используется допустимая Уставом формулировка - Исполнитель производит работы из своего материала.

4. За прошлый проверяемый период ревизионной комиссией давались рекомендации по искоренению практики займа денежных средств у Председателя правления на нужды CHT «Отдых» - займ был погашен. В этом году опять оформлен заем, и вновь образовалась задолженность Председателю правления 46 063,02 руб.

Объяснения: Заем оформлен для продолжения намеченных работ и в связи с отсутствием средств из-за недоплаты членских и целевых взносов.

5. Не решен вопрос о взимания задолжности с должников. Рассмотреть правомерность начисления повременной пени на суммы долга, как минимум на сумму официальной годовой инфляции. Требуется рассмотреть целесообразность привлечение юристов для решения этих вопросов.

6. Не оформлен список общественного садового инвентаря и инструментов общего пользования СНТ «Отдых», место хранения и порядка использования. (к примеру бензопила, снегоуборочный агрегат, газонокосилку и т.д.) Предусмотреть в новой редакции Устава и организовать порядок выдачи инвентаря членам СНТ «Отдых».

7. Не установлена и не выплачивается заработная плата Председателю СНТ «Отдых» Последниченко К.М., помимо моральной дискредитации замечание получено от бухгалтера о невозможности правильно оформить отчетные документы по Председателю правления.

8. Недоделаны работы прошлых лет (к примеру - забор по границе теннисных кортов - 90 м). Недопустимо систематически не доделывая до конца работы прошлых лет принимаются решения и сметы по новым проектам.

9. Необходимо оформить на всех членов товарищества членские книжки, что привычно для использования и отражает произведенные платежи. Членские книжки выдать в обмен на копии документов о собственности на данный участок.

10. Рассмотреть на Общем собрании практичность и удобство внесение денежных средств по членским и целевым взносам производить через банк. Что сэкономит средства по сбору взносов по двум половинам товарищества.

11. Рассмотреть на общем собрании создание информационного сайта СНТ «Отдых», где была бы размещена информация о жизни садового товарищества новостях отчетах правления, решениях общего собрания и финансах СНТ «Отдых». Такая практика есть, это удобно и запросы от членов поступали.

 

Председатель ревизионной комиссии - Марков С.Ю.

Члены ревизионной комиссии: Грачева Т.А. Платова Н.П.